SISTEMA PONTOVIEW – MÓDULO DE ACESSO

OBJETIVOS

      O Pontoview-Acesso foi concebido pela Starview com o objetivo de controlar o acesso de pessoas (funcionários, visitantes, contratados, etc.) e veículos de portarias de empresas e prédios comerciais.

      Além desse controle, o Pontoview-Acesso oferece informações à recepcionista sobre as pessoas que foram cadastradas no sistema, pois permite a recuperação de informações de:

Funcionários

Nome
Empresa e local de trabalho
Ramal telefônico
Data e hora de entrada e saída

Visitantes ou contratados

Quem está sendo visitado
Data e hora de entrada e saída
Locais visitados

Veículos

Proprietário
Localização na garagem
Data e Hora de entrada e saída

      A qualquer momento poderão ser emitidos relatórios de acesso de funcionários, visitantes, contratados ou veículos que conterão os dados das pessoas/veículos bem como os de acessos efetuados em cada local controlado.

      Com o Pontoview-Acesso, a sua segurança ficará completa e sua portaria mais eficaz.

O FUNCIONAMENTO

      O Pontoview-Acesso obterá dados através de terminais eletrônicos que permitem a leitura de crachás (magnéticos, perfurados ou código de barras), instalados nas portarias e acoplados a catracas eletrônicas.

      Todas as pessoas/veículos que necessitarem ter acesso aos locais controlados deverão possuir um crachá.

      Quando se tratar de visitantes, este se identificará na portaria, terá seus dados cadastrados no sistema e receberá um crachá que o habilitará a entrar nas dependências controladas, ficando também seus acessos registrados. Esse registro poderá ser efetuado por um microcomputador instalado na portaria ou através de planilhamento que posteriormente serão digitados no micro.

      A qualquer momento poderão ser efetuadas consultas em vídeo do microcomputador para se obter os dados dessas pessoas, através de diversos argumentos (número do crachá, nome, empresa em que trabalha, etc.). Se o sistema for instalado juntamente com nossos relógios que trabalham no modo on-line e real time as informações referente às marcações estarão disponíveis a qualquer momento, caso contrário deverá ser efetuado o recolhimento das marcações dos relógios e efetuar a atualização da base de dados do sistema; este recolhimento deverá ser acionado pelo Operador do sistema.

      O sistema poderá também trabalhar sem os coletores de dados, crachás e catracas sendo os dados de acesso (data e hora de entrada e saída) informados pela recepcionista. Se o microcomputador for instalado na portaria todas as funções de consulta estarão disponíveis para a recepcionista.

      O Pontoview-Acesso é amplamente parametrizado, completo e fácil de ser implantado, atendendo as necessidades de qualquer tipo de empresa.

      A operação do Pontoview-Acesso é muito simples. Dotado de menus claros que definem objetivamente cada função e programa disponível, e de telas amigáveis e claras, pode ser operado por qualquer pessoa, mesmo sem conhecimentos de informática.

      Dotado de ampla flexibilidade o Pontoview-Acesso permite:

a) Controlar o acesso de:

- Uma empresa que possua vários locais (prédios, andares, etc.)
- Várias empresas que estão em um mesmo local.
- Várias empresas que estão em vários locais.

b) Consultas em vídeo através de vários argumentos:

- Pelo código do crachá de um funcionário, visitante ou veículo.
- Pelo nome de um funcionário, ou visitante.
- Pelo nome da empresa dos visitantes.
- Pelo local.

Com isto poderão ser respondidas, num dado momento, as perguntas:

- Uma determinada pessoa está num dado local?
- Quais foram os acessos efetuados, num período solicitado ao sistema, por uma pessoa ou veículo?
- Quantos funcionários, visitantes ou veículos entraram por dia em um local ou empresa?

c) Definir Níveis de Acesso para cada pessoa ou veículo.
Isto possibilita bloquear pessoas ou veículos a acessarem determinados lugares que não estejam autorizados.

d) Definir Data de validade de cada crachá.

e) Definir, para cada crachá, uma Faixa de Horário que a pessoa poderá ter acesso.

Relatórios de Sistema

      O Pontoview-Acesso permite, a qualquer momento, emitir os seguintes relatórios:

  • Cadastro de Funcionários que contém os dados cadastrais dos mesmos.
  • Cadastro de Níveis de Autorização que contém a definição dos níveis de autorização de acesso que será atribuído a cada funcionário/condomínio, visitante ou veículo.
  • Cadastro de Locais que contém a descrição de cada local definido bem como o total de funcionários/condomínios, veículos e visitantes que houveram por dia.
  • Cadastro de Relógios que contém as características de cada relógio bem como a sua localização.
  • Cadastro de Empresas que contém a denominação de cada empresa bem como o total de funcionários/condomínios, veículos e visitantes que houveram por dia.
  • Cadastro de Veículos que contém os dados cadastrais de cada veículo bem como o total de acessos realizados por dia.
  • Cadastro de Centro de Custos que contém a descrição de todos os centros de custos, para que sejam impressos nos relatórios.
  • Cadastro de Crachás Provisórios para funcionários que extraviaram seus crachás originais. Simplifica a operação, pois evita alteração do cadastro de funcionários até a reconfecção do crachá.
  • Acesso por Funcionários que relata todos os acessos efetuados pelos mesmos em cada empresa e local.
  • Acesso por Visitantes que relata todos os acessos efetuados pelos visitantes, em cada empresa e local.
  • Acesso por Veículos que relata todos os acessos efetuados pelos veículos, em cada empresa e local.
  • Todos os relatórios de acesso têm as opções de emissão por empresa e por local.

Simplicidade Operacional

      Projetado para ser usado por pessoas não especializadas em informática, o Pontoview-Acesso é um sistema fácil de ser operado face a:

  • Menus simples que orientam o operador
  • Telas auto-explicativas
  • Alto nível de parametrização
  • Totalmente conversacional com o operador
  • Possui manual operacional fácil entendimento

Segurança

      O Pontoview-Ponto é um sistema seguro e eficaz. Através de senhas de acesso, somente pessoas autorizadas podem entrar no sistema, cadastrar novas informações, efetuar consultas e emitir relatórios. Seus procedimentos automatizados são seguros e precisos.

Suporte

  • Treinamento completo no processo de implantação, efetuado nas dependências do cliente.
  • Acompanhamento total da implantação.
  • Suporte completo pós implantação através de nossa Central de Atendimento ao Cliente.
  • Garantia de qualidade por tempo ilimitado.
  • Contrato de Manutenção de Software, que expande o suporte oferecido durante o processo de implantação por 12 meses, cobrindo gratuitamente atualizações de Release, alterações de cunho legal, suporte por telefone / fax/ email gratuitamente dentro do horário normal de expediente, e o exclusivo serviço de suporte 24 horas, 7 dias por semana.