OBJETIVOS
O
sistema Pontoview-Ponto é um dos mais completos Sistemas de Apuração
e Controle de Freqüência do Brasil. Com base em dados coletados
de terminais de ponto informatizados, efetua dia a dia de forma rápida
e precisa todo o cálculo da freqüência de cada funcionário,
propiciando a qualquer momento a consulta dos resultados obtidos, a geração
de relatórios gerênciais e a total e completa integração
desses resultados a qualquer folha de pagamento.
Tratando-se
de um sistema amplamente parametrizado e completo, propicia a sua adequação
a qualquer tipo e porte de empresa, tais como Indústrias, Bancos,
Hospitais, Prestadoras de Serviços, Hotéis, Empresas Rurais,
etc., tornando a sua implantação rápida e fácil.
FILOSOFIA
A
filosofia do sistema Pontoview-Ponto se baseia nos seguintes princípios:
- Toda
empresa tem regras que devem ser seguidas pelos funcionários.
Estas regras podem ser gerais ou de jornadas de trabalho.
- Todo funcionário
tem regras particulares.
- Num dado
dia, para cada funcionário, estão associadas regras da
empresa e de jornada.
- Todos
os abonos de ocorrências de ponto devem ter um motivo bem definido.
- Nenhuma
marcação ou cálculo efetuado pelo sistema pode
ser modificada sem que o fato fique registrado no sistema.
- Qualquer
informação de cálculo do sistema deve estar disponível,
dia a dia, após o processo de cálculo do dia, seja através
do vídeo ou de relatórios.
- O nível
de parametrização do sistema deve ser muito alto para
se evitar customizações especificas de cada cliente.
- As manutenções
de parâmetros, tabelas e cadastros podem ser efetuadas pelo operador
a qualquer momento.
- Devem
possuir rotinas que facilitem o tratamento de situações
de exceção ou de manutenções coletivas.
- Não
deve ser um simples sistema de apontamento de horas e sim um completo
sistema de gestão de ponto.
- A legislação
vigente deve ser integralmente cumprida.
- O acesso
ao Sistema deve ser restrito a pessoas credenciadas.
FUNCIONAMENTO
Com
base nas regras definidas (empresa, funcionários, jornada, etc.),
são recolhidas as marcações dos relógios de
ponto eletrónicos e processadas as Rotinas Diárias. Estas
rotinas são assim denominadas, pois o seu resultado é o
Cálculo Completo da Freqüência de cada Funcionário,
dia a dia, com a geração de um relatório que conterá
todas as divergências ocorridas na análise do cumprimento
das regras pelos funcionários.
Existe
total autonomia na operação do sistema pelo cliente. Estas
rotinas não precisam ser processadas diariamente bem como o relatório
de divergências não precisa ser impresso imediatamente após
estas rotinas. Podem ser processados vários dias juntos, e acumuladas
as divergências para serem impressas em outro momento. Se o sistema
for instalado em uma rede NOVELL / WINDOWS NT, as divergências não
precisam ser impressas, sendo estas disponibilizadas às chefias
através de telas, onde poderão ser analisadas e realizados
as devidas correções e abonos. Importante frisar que para
cada usuário cadastrado no sistema é associado uma senha
que define quais telas e em que escopo do cadastro de funcionários
ele terá acesso, portanto cada chefia somente poderá acessar
os funcionários que são a ele subordinados. Pode-se definir
ainda, quais os motivos de abono o usuário poderá utilizar
para efetuar os abonos.
Com
a análise das divergências pelas chefias ou pelo departamento
de pessoal, são gerados os abonos que podem ser lançados
a qualquer momento no sistema.
No
encerramento do período de apontamento de ponto é efetuado
o Fechamento Mensal que gerará, automaticamente, o arquivo para
a integração na Folha de Pagamento.
Flexibilidade
na Apuração da Freqüência
Dotado
de alta flexibilidade o Pontoview-Ponto permite:
- Grande
numero de parametrizações.
- Cálculo
automático de Horas Trabalhadas, Horas Extras de até 50
tipos, Atrasos, Faltas, Saídas Antecipadas, Adicional Noturno,
Complementos de Jornada, Nona Hora, Periculosidade, Débitos,
Créditos, DSR, DSR sobre Hora Extra, Adicional Noturno, etc.
- Cálculo
de Jornadas de Trabalho do tipo Normal, Horário Móvel,
Compensação de atraso no dia, Horário Livre e Carga
Horária.
- Total
flexibilidade na elaboração das regras de jornadas de
trabalho, através da criação de tabelas de horários
que permitem o total controle de turnos de revezamento, folgas programadas,
escalas de trabalho, regimes especiais de trabalho, etc.
- Ampla
facilidade na associação do funcionário e seus
Horários pois podem ser criadas até 999 Tabelas de Horários
e para cada funcionário associar-se até 31 Tabelas diferentes
por mês.
- Definição
de Horário Flexível de Refeição, isto é,
o funcionário tem um tempo para o almoço podendo cumpri-lo
dentro de uma faixa de horário pré-definida.
- A Integração
na Folha de Pagamento é realizada através de um arquivo
texto (ASCII), nos códigos dos eventos (verbas) utilizados pelo
cliente.
- Que o
Período de Apuração seja definido pelo próprio
operador.
- A possibilidade
de se efetuar o fechamento da freqüência mensal com a Projeção
de Horas Normais para mensalistas ou horistas, para as empresas que
fecham o apontamento fora do mês civil e efetuarão o pagamento
no escuro até o final do mês.
- Que as
movimentações do funcionário por diversos centros
do custo, dentro do mês de apuração possam ser registradas
no sistema possibilitando a emissão do Relatório Estatístico
Gerêncial com as horas efetivamente cumpridas em cada centro de
custo.
- Que se
efetue o total controle das Saídas Intermediárias calculando,
automaticamente, as horas perdidas em cada saída, permitindo-se
o abono individual de cada uma destas saídas, seja através
de lançamentos simples no sistema ou através das Teclas
de Função dos terminais, que podem ser parametrizadas
no sistema, e que são acionadas pelo funcionário no ato
da marcação da saída intermediária.
- O Controle
do saldo de Compensação referente a Dias Pontes.
- A integração
com o Módulo de Refeitório, Controle de Acesso e Ficha
de Frequencia.
- A associação
de múltiplas tabelas de horário a um funcionário.
- Controle
automático do Banco de Horas.
Simplicidade
Operacional
O
Pontoview-Ponto pode ser operado por qualquer pessoa da área de
Recursos Humanos mesmo aquelas que não sejam técnicas em
informática, pois:
- É
totalmente versátil e de fácil acesso. (Conversacional).
- Seu Menu
de operação foi concebido com a filosofia Pull-Down, que
facilita a visualização e navegação entre
os diversos módulos, programas e opções.
- Suas telas
são amigáveis e claras.
- Possui
um completo sistema de Help (ajuda) On-line que possibilita obter informações
e orientações com um simples toque da tecla de ajuda.
- Permite
a autorização prévia das Horas Extras a serem efetuadas
pelos funcionários.
- Possibilita
o Recalculo da Freqüência de qualquer dia de um ou mais funcionários
sem a necessidade de se repassar por todo o processo de cálculo.
- O Abono
das Divergências apontadas é de forma rápida e precisa.
- Possui
Facilidade na Manutenção das informações
dos funcionários e suas regras de jornada, através de
programas de atualização coletiva de tabelas de horários,
afastamentos e abonos que são usados em situações
do tipo férias coletivas, troca de tabela de horários
de um centro de custo, greves, atrasos de ônibus, etc.
- Qualquer
relatório pode ser gerado e gravado em Spool. Isto significa
que qualquer relatório pode ser criado no disco rígido,
para consulta em tela ou posterior emissão, liberando a impressora
durante os processamentos.
Rapidez
O
Pontoview-Ponto é um sistema rápido pois:
- Dado o
seu alto nível de automação e controles internos,
possibilita a obtenção, dia a dia, de Cálculos
Precisos e Rápidos.
- Todos
os dados calculados pelo sistema podem, a qualquer momento, ser Consultados
no vídeo ou impressos em relatórios.
- A qualquer
momento pode ser emitido qualquer relatório do sistema, com a
posição até o dia processado.
- As Divergências
de Ponto, de cada centro de custo, podem ser analisadas dia a dia.
- O Fechamento
do Ponto de qualquer funcionário pode ser efetuado a qualquer
momento, facilitando as rescisões contratuais, esclarecimento
de dúvidas, etc.
- A Integração
á Folha de Pagamento é automática, reduzindo o
prazo de fechamento da mesma.
Segurança
O
sistema Pontoview-Ponto é seguro e eficaz, face a:
- O responsável
pelo sistema cadastra os usuários, fornecendo-lhes uma Senha
de Acesso, individualizada, e definindo quais as operações
que lhe são permitidas.
- Todos
os acessos e atividades desenvolvidas pelos usuários são
registradas num arquivo Log do sistema que poderá ser listado
a qualquer momento, obtendo-se assim todas as atividades efetuadas pelos
usuários, de forma cronológica.
- Rotinas
de Controle que evitam processamentos em duplicidade ou de períodos
cujo recolhimento ainda não foi efetuado.
- Total
Automação na Apuração da Freqüência,
com cálculos precisos, eliminando o ônus dos processos
manuais.
- Todos
os dados que entram no sistema são consistidos de forma exaustiva
eliminando-se erros no bancos de dados.
Relatórios
do Sistema
Além
de todos esses recursos, o Pontoview-Ponto permite a emissão a
qualquer tempo dos relatórios:
Listagens
Cadastrais
Parâmetros
da empresa
Tabelas de
Horários
Tabela de
funcionários
Tabela de
Motivos
Tabela de
Lotações
Tabela de
Cargos
Tabela de
Relógios
Tabela de
Empresas
Tabela de
Usuários
Tabela de
Níveis de Autorização de Acesso
Tabela de
Escalas
Tabela de
Modalidades de Refeições
Tabelas de
Usuários
Divergências
que contém todas as ocorrências encontradas no cálculo
da freqüência, tais como faltas, atrasos, saídas antecipadas,
horas extras não autorizadas, etc., em um formato adequado para
que cada gerência ou supervisão efetue uma análise
e registre os motivos de abono.
Espelho
do Cartão de Ponto que substitui o cartão de ponto convencional
com todas as verbas calculadas e que serão transmitidas para o
sistema de Folha de Pagamento, sendo utilizado como documento oficial
para a Justiça do Trabalho.
Espelho
do Cartão de Ponto Consolidado que é uma variação
da freqüência diária que pode ser utilizado como espelho
do cartão, só que, com todos detalhes de cálculo
dia a dia, as saídas intermediárias e seus abonos e opcionalmente
o resumo para integração com a folha de pagamento.
Faltas
do Dia que permite a obtenção, a qualquer momento, dos
funcionários que estão ausentes na empresa.
Funcionários
por Tabelas de Horários que mostra quais funcionários
estão usando quais tabelas.
Freqüência
Calculada que é o espelho da freqüência gerada para
a folha de pagamento.
Absenteísmo
que contém as horas não produtivas de cada funcionário
e seus abonos efetuados, identificados por motivos.
Saldo
de Horas que relata a posição de Débitos, Créditos
e Saldo das horas de cada funcionário, para acompanhamento do Banco
de Horas.
Funcionários
Afastados que demonstra, dia a dia, o motivo de afastamento dos funcionários.
Horas
Extras Mensais que contém o total de horas extras, por percentual,
de cada funcionário.
Relatório
Estatístico Gerencial que fornece uma radiografia sobre o comportamento
da freqüência a nível gerêncial, podendo ser solicitado
analiticamente (por Funcionário) ou sinteticamente (só totais
por centro de custo), propiciando uma análise das horas previstas
com as horas trabalhadas, com as horas extras reais e as ponderadas pelos
seus percentuais, com as horas absenteísmo por motivo, com as horas
de afastamento, etc.
Faltas
do Período que relaciona os funcionários, em ordem decrescente,
do total de horas faltas ocorridas no período, indicando os campeões
de faltas.
Horas
Extras do Período que relacionam os funcionários, ordem
decrescente, do total de horas extras efetuadas no período, que
mostrará os campeões de horas extras.
Horas
de Atrasos que relaciona os funcionários, em ordem decrescente,
do total de horas de atrasos ocorridas no período, indicando os
campeões de atrasos.
Faltas
Consecutivas maior de "X" dias que relaciona os funcionários,
em ordem crescente, no período indicado.
Horas
Abonadas que relaciona os funcionários, em ordem decrescente,
do total de horas abonadas do período, indicando os campeões
de abonos legais e abonos por liberalidade.
Presenças
do Dia que relaciona os funcionários presentes no dia em curso,
isto é, sem a necessidade de se esperar até a realização
do processamento no próximo dia.
Todos os
relatórios do sistema possuem totalização por centro
de custo, que pode ser definido em até três níveis
hierárquicos.
Conectividade
O
Pontoview-Ponto possui alta conectividade, pois:
- Podem
ser Importados dados de outros cadastros para se efetuar a carga inicial
do sistema ou na manutenção, evitando-se que as mesmas
sejam efetuadas em duplicidade.
- Todos
os dados do sistema estão disponíveis para serem Transportados
para o Computador Central, manipulação através
de planilhas, geradores de relatórios, etc. através do
processo de Exportação dos Cadastros.
- É
compatível com todos os Coletores de Dados disponíveis
no mercado.
Suporte
A
Starview oferece um total suporte no processo de implantação
e pós-implantação do sistema Pontoview-Ponto, através
de:
- Treinamento
Conceitual e Operacional, efetuado in house.
- Levantamento
detalhado das necessidades do cliente para a parametrização
total do sistema.
- Suporte
total até o primeiro fechamento mensal.
- Realização
conjunta do primeiro fechamento mensal.
- Completos
Manuais Conceituais, Operacionais e de Sistema possuem todas as definições,
conceitos e instruções necessárias ao perfeito
domínio do sistema. Todo o treinamento necessário para
que os clientes conheçam profundamente o Pontoview-Ponto e possam
operá-lo com segurança efetuado por consultores da Starview
com larga experiência, nas dependências do cliente. A qualquer
momento pode-se efetuar consultas, dirimir dúvidas ou solicitar
suporte á nossa Central de Atendimento a Clientes.
- Contrato
de Manutenção de Software, que expande o suporte oferecido
durante o processo de implantação por 12 meses, cobrindo
gratuitamente atualizações de Release, alterações
de cunho legal, suporte por telefone / fax/ email gratuitamente dentro
do horário normal de expediente, e o exclusivo serviço
de suporte 24 horas, 7 dias por semana.
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