DESCRIÇÃO
DO SISTEMA PONTOVIEW REALTIME
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OBJETIVOS
O sistema PONTOVIEW REALTIME é uma solução integrada, de hardware e software, que visa controlar o acesso à empresa por funcionários, visitantes, prestadores de serviços, veículos, etc., registrar e controlar o ponto dos funcionários e controlar o acesso aos refeitórios efetuado por funcionários, visitantes, prestadores de serviços, etc. Este controle é efetuado através de um sistema computadorizado composto de microcomputadores ligados em rede , catracas eletrônicas, coletores de dados, crachás de identificação e softwares. HARDWARE O hardware utilizado nesse sistema é composto de: Coletores de Dados com slots-readers (leitores de código de barras, magnéticos ou de aproximação) ligados entre si através de um meio físico (fiação tipo par trançado até 1.200 m num único barramento, ou fibra ótica até 4.700 m ) e a um microcomputador, operando em real time, sua finalidade é : a)
Registrar a leitura através da passagem de um crachá de código de barras
ou magnético; Catracas Eletrônicas ligadas aos coletores, sua finalidade é efetuar o bloqueio físico do acesso. As catracas utilizadas são bidirecionais, sendo que o sentido de liberação será comandado pelo coletor de dados através do sentido de passagem do crachá pelo slot, não necessitando de um segundo slot reader para definir o sentido de acesso.
Concentrador de Coletores cuja a finalidade é a de ser o elo de ligação entre o microcomputador e os coletores de dados, canalizando cada registro efetuado nos coletores enviando-os ao microcomputador e devolvendo as respostas deste aos coletores. Cada concentrador pode ligar até 16 coletores de dados sendo que sua ligação ao micro se dá através de um canal serial padrão RS-232C. Desta forma, a cada 16 coletores é necessário um concentrador e uma porta serial para liga-lo ao micro. A porta serial pode ser qualquer uma normalmente disponível no micro (de COM1 a COM4) ou através de uma placa multi-serial. Sua utilização é dispensada caso haja somente um único coletor e esteja instalado até 20 metros de distância do microcomputador. Neste caso a ligação do coletor ao micro se dará através de um cabo serial RS-232C. Microcomputador 1, onde estará(ão) ligado(os) o(s) concentrador(es), no qual ficará processando permanentemente o programa de monitoração dos coletores e catracas, efetuando em tempo real todas as consistências necessárias aos controles de acesso, ponto e refeitório e armazenando todas os registros válidos ou não. Aconselhamos a seguinte configuração mínima para este micro:
Este micro será um servidor de rede operando sob o sistema operacional VirtuOS que permitirá o uso de multitarefa num ambiente DOS compatível. Microcomputador 2, a ser instalado em cada portaria ou recepção, sua finalidade será a de: a)
Cadastrar visitantes Este(s) micro(s) deverá(ão) estar ligado(s) em rede com o MICROCOMPUTADOR 1, operando com o sistema operacional VirtuOS pois como foi citado acima trabalhará(ão) com 3 ou 4 tarefas simultaneamente, devendo ter a seguinte configuração mínima:
Microcomputador 3, instalado no Departamento Pessoal, tem a finalidade de efetuar os processamentos dos sistemas de ponto, acesso e refeitório em suas diversas atividades, devendo também estar ligado em rede aos demais micros do sistema, operando com o sistema VirtuOS devendo ter a seguinte configuração mínima:
Se optar-se por armazenar os dados dos funcionários e acessos nesse micro, um disco rígido com capacidade proporcional ao volume de funcionários e intenção de periodicidade de armazenamento das informações de acesso. Caso contrário os dados serão armazenados no servidor da rêde. Obs.: Caso haja uma rede NOVELL / WINDOWS NT instalada pode-se optar por armazenar os arquivos referente aos sistemas de acesso, ponto e refeitório neste servidor , porém neste caso se a rede Novell / Windows NT não estiver no ar (Ex.: Fazendo back-up do servidor), os registros de acesso não estarão sendo atualizados no banco de dados do sistema de Controle de Acesso não ficando neste momento, disponível para consultas FUNCIONAMENTO Ao se efetuar a passagem de um crachá o seguinte procedimento é efetuado:
Se houver uma interrupção de comunicação entre o Concentrador e o Micro, (ex.: micro desligado) o seguinte procedimento é efetuado:
No momento em que a comunicação se restabeleça, automaticamente as marcações armazenadas no Concentrador e nos Coletores de dados são gravadas no Micro. Tais marcações que não passaram pela consistência do Micro são identificadas no sistema com a mensagem "SISTEMA CAIU" nas consultas e relatórios. O Programa de Monitoração armazena a data e a hora em que ocorreu a última interrupção de comunicação (time-out) de cada Coletor. Se a interrupção de comunicação ocorrer entre os Coletores e o Concentrador, o procedimento é idêntico ao anterior exceto ao fato que não há armazenamento da marcação no Concentrador, somente nos coletores.
SOFTWARE Monitoração dos Coletores: Estará sendo processado permanentemente no MICROCOMPUTADOR 1, e tem entre outras, as seguintes finalidades:
Controle de Acesso: (veja mais) É o sistema que efetuará todo o cadastramento dos visitantes / terceiros que terão acesso à empresa e permitirá consultas às informações coletadas, emitirá relatórios de acesso, etc. Seu processamento poderá se dar em qualquer estação da rede, podendo ser executado, simultaneamente, por mais de uma estação, pois o sistema é multiusuário. Controle de Ponto: (veja mais) É o sistema que efetuará o controle de freqüência dos funcionários da empresa, desde o momento da marcação até a integração à folha de pagamento. Ficha de Frequência: (veja mais) Contole de Refeitório: (veja mais) É o sistema que controlará a utilização do refeitório pelos funcionários, contratados, visitantes, etc., gerando no final do período um arquivo com os totais a ser descontado dos funcionários na folha de pagamento. Com esse sistema, a qualquer momento, no módulo de Monitoração, poderá ser obtida a informação de quantas refeições já foram consumidas até o momento, além de ser permitido o controle do acesso dos funcionários somente no seu horário de almoço definido no sistema de ponto. IMPORTANTE: Todos os softwares estão integrados isto é, as informações de ponto serão mantidas pelo sistema de ponto e utilizadas pelos demais sistemas. Com isso, qualquer manutenção efetuada em qualquer dos sistemas estará imediatamente disponível para o controle de acesso.Entre outras características, esses softwares integrados permitirão:
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