O sistema PONTOVIEW REALTIME é uma solução integrada, de hardware e software, que visa controlar o acesso à empresa por funcionários, visitantes, prestadores de serviços, veículos, etc., registrar e controlar o ponto dos funcionários e controlar o acesso aos refeitórios efetuado por funcionários, visitantes, prestadores de serviços, etc.

      Este controle é efetuado através de um sistema computadorizado composto de microcomputadores ligados em rede , catracas eletrônicas, coletores de dados, crachás de identificação e softwares.

HARDWARE

      O hardware utilizado nesse sistema é composto de:

Coletores de Dados com slots-readers (leitores de código de barras, magnéticos ou de aproximação) ligados entre si através de um meio físico (fiação tipo par trançado até 1.200 m num único barramento, ou fibra ótica até 4.700 m ) e a um microcomputador, operando em real time, sua finalidade é :

a) Registrar a leitura através da passagem de um crachá de código de barras ou magnético;
b) Envia-la ao microcomputador aguardando o processamento e a resposta por parte do micro;
c) Dependendo da resposta do micro, acionar ou não dispositivos ligados ao coletor, tais como catracas tipo mini-bloqueio, torniquetes, cancelas, fechaduras, portas, sirene, etc.

Catracas Eletrônicas ligadas aos coletores, sua finalidade é efetuar o bloqueio físico do acesso. As catracas utilizadas são bidirecionais, sendo que o sentido de liberação será comandado pelo coletor de dados através do sentido de passagem do crachá pelo slot, não necessitando de um segundo slot reader para definir o sentido de acesso.

Concentrador de Coletores cuja a finalidade é a de ser o elo de ligação entre o microcomputador e os coletores de dados, canalizando cada registro efetuado nos coletores enviando-os ao microcomputador e devolvendo as respostas deste aos coletores. Cada concentrador pode ligar até 16 coletores de dados sendo que sua ligação ao micro se dá através de um canal serial padrão RS-232C.

      Desta forma, a cada 16 coletores é necessário um concentrador e uma porta serial para liga-lo ao micro.

      A porta serial pode ser qualquer uma normalmente disponível no micro (de COM1 a COM4) ou através de uma placa multi-serial.

      Sua utilização é dispensada caso haja somente um único coletor e esteja instalado até 20 metros de distância do microcomputador. Neste caso a ligação do coletor ao micro se dará através de um cabo serial RS-232C.

Microcomputador 1, onde estará(ão) ligado(os) o(s) concentrador(es), no qual ficará processando permanentemente o programa de monitoração dos coletores e catracas, efetuando em tempo real todas as consistências necessárias aos controles de acesso, ponto e refeitório e armazenando todas os registros válidos ou não. Aconselhamos a seguinte configuração mínima para este micro:

      Este micro será um servidor de rede operando sob o sistema operacional VirtuOS que permitirá o uso de multitarefa num ambiente DOS compatível.

Microcomputador 2, a ser instalado em cada portaria ou recepção, sua finalidade será a de:

a) Cadastrar visitantes
b) Cadastrar e baixar crachás provisórios
c) Liberar acessos bloqueados de funcionários, visitantes ou veículos
d) Consultas diversas sobre acessos efetuados por funcionários, visitantes ou veículos.

      Este(s) micro(s) deverá(ão) estar ligado(s) em rede com o MICROCOMPUTADOR 1, operando com o sistema operacional VirtuOS pois como foi citado acima trabalhará(ão) com 3 ou 4 tarefas simultaneamente, devendo ter a seguinte configuração mínima:

• CPU 386 DX 40 MHZ
• 1 disco rígido para carga do sistema operacional

Microcomputador 3, instalado no Departamento Pessoal, tem a finalidade de efetuar os processamentos dos sistemas de ponto, acesso e refeitório em suas diversas atividades, devendo também estar ligado em rede aos demais micros do sistema, operando com o sistema VirtuOS devendo ter a seguinte configuração mínima:

• CPU 486 DX266
• 1 disco rígido para carga do sistema operacional
• Uma unidade de diskette de 1,2 ou 1,44 Mb para back-up.

      Se optar-se por armazenar os dados dos funcionários e acessos nesse micro, um disco rígido com capacidade proporcional ao volume de funcionários e intenção de periodicidade de armazenamento das informações de acesso. Caso contrário os dados serão armazenados no servidor da rêde.

Obs.: Caso haja uma rede NOVELL / WINDOWS NT instalada pode-se optar por armazenar os arquivos referente aos sistemas de acesso, ponto e refeitório neste servidor , porém neste caso se a rede Novell / Windows NT não estiver no ar (Ex.: Fazendo back-up do servidor), os registros de acesso não estarão sendo atualizados no banco de dados do sistema de Controle de Acesso não ficando neste momento, disponível para consultas

FUNCIONAMENTO

      Ao se efetuar a passagem de um crachá o seguinte procedimento é efetuado:

• Coletor de dados emite um beep informando que a leitura foi efetuada com sucesso e envia o dado ao Micro.
• Micro através do programa de monitoração, efetua todas as consistências necessárias, mostra no vídeo o código do crachá, data, hora, número do coletor, identificador de entrada ou saída (E/S), grava o registro no arquivo de coleta e envia a resposta ao Coletor.
• Coletor de dados recebe a resposta . Caso a resposta seja para liberar o acesso, é emitido um novo beep e caso o Coletor de dados possua uma catraca ou qualquer outro dispositivo de bloqueio, este é acionado pelo Coletor de Dados, liberando o acesso. Caso a resposta seja para bloquear o acesso, o Coletor de dados emite uma seqüência de beeps e mostra no seu visor a mensagem correspondente ao motivo do bloqueio.

      Se houver uma interrupção de comunicação entre o Concentrador e o Micro, (ex.: micro desligado) o seguinte procedimento é efetuado:

• Coletor de dados emite um beep informando que a leitura foi efetuada com sucesso e envia os dados ao micro.
• Caso seja detectada a queda de comunicação, o Concentrador armazena a marcação em sua memória.
• O coletor de dados emite uma seqüência de beeps e a mensagem: SEM RESPOSTA.
• A partir desse momento e até o restabelecimento da comunicação, o Concentrador passará a armazenar as marcações em sua memória até um total de aproximadamente 1800. Caso este limite exceda, uma indicação no painel do Concentrador será ligada e as marcações passarão a ser armazenadas na memória do coletor de dados num total de aproximadamente 900 em cada coletor de dados. Caso este limite exceda, uma indicação no painel do coletor será ativada, e as marcações não são mais armazenadas.

      No momento em que a comunicação se restabeleça, automaticamente as marcações armazenadas no Concentrador e nos Coletores de dados são gravadas no Micro. Tais marcações que não passaram pela consistência do Micro são identificadas no sistema com a mensagem "SISTEMA CAIU" nas consultas e relatórios. O Programa de Monitoração armazena a data e a hora em que ocorreu a última interrupção de comunicação (time-out) de cada Coletor.

      Se a interrupção de comunicação ocorrer entre os Coletores e o Concentrador, o procedimento é idêntico ao anterior exceto ao fato que não há armazenamento da marcação no Concentrador, somente nos coletores.

SOFTWARE

Monitoração dos Coletores:

      Estará sendo processado permanentemente no MICROCOMPUTADOR 1, e tem entre outras, as seguintes finalidades:

• Programar o concentrador.
• Monitorar os concentradores, efetuando todas as consistências nas marcações efetuadas, armazenando-as no arquivo de coleta e devolvendo a resposta ao concentrador.
• Mostrar os dados de cada marcação efetuada na tela.
• Mostrar informações de controle (geral e por coletor) tais como : totais de marcações efetuadas, válidas, bloqueadas, entradas, saídas, data e hora do último time-out, totais de refeições consumidas por tipo de refeição, etc.:

Controle de Acesso: (veja mais)

      É o sistema que efetuará todo o cadastramento dos visitantes / terceiros que terão acesso à empresa e permitirá consultas às informações coletadas, emitirá relatórios de acesso, etc. Seu processamento poderá se dar em qualquer estação da rede, podendo ser executado, simultaneamente, por mais de uma estação, pois o sistema é multiusuário.

Controle de Ponto: (veja mais)

      É o sistema que efetuará o controle de freqüência dos funcionários da empresa, desde o momento da marcação até a integração à folha de pagamento.

Banco de Horas: (veja mais)

Ficha de Frequência: (veja mais)

Contole de Refeitório: (veja mais)

      É o sistema que controlará a utilização do refeitório pelos funcionários, contratados, visitantes, etc., gerando no final do período um arquivo com os totais a ser descontado dos funcionários na folha de pagamento. Com esse sistema, a qualquer momento, no módulo de Monitoração, poderá ser obtida a informação de quantas refeições já foram consumidas até o momento, além de ser permitido o controle do acesso dos funcionários somente no seu horário de almoço definido no sistema de ponto.

      Entre outras características, esses softwares integrados permitirão:

• O Total controle dos acessos de pessoas à empresa, através do cadastramento de seus dados básicos tais como nome, RG., empresa que trabalha, visitado, validade do crachá, horário permitido e acesso, quem autorizou o acesso, data e hora dos acessos efetuados, e outras informações.
• Bloquear um crachá de visitantes caso o mesmo já tenha saído, só podendo entrar novamente mediante autorização no sistema, a ser dada pela recepção.
• A proibição de situações tais como: saída sem entrada, entrada sem saída, entrada e saída fora do horário pré estabelecido ou de funcionários afastados ou de demitidos ou a qualquer momento mediante ação da segurança, RH ou de pessoas autorizadas.
• As informações cadastradas e coletadas ficam armazenadas pelo tempo que se desejar. O processo de limpeza desses arquivos ficam por conta do cliente.
• As horas extras poderão ser autorizadas previamente, impedindo que outras pessoas saiam do prédio fora dos horários estabelecidos, podendo sair somente com autorização da segurança.
• A impressão, a qualquer momento, de relatório que contém os dados da pessoa e a movimentação ocorrida(data e hora de cada marcação), de acordo com parâmetros fornecidos no momento da impressão(do dia x até y, da hora h até h1).
• A consulta das pessoas que estão em trânsito(entraram e não saíram).
• Cadastramento de crachás provisórios de funcionários que esqueceram ou perderam o seu crachá.
• Sendo em Tempo Real as informações estarão sempre disponíveis após os cadastramentos e marcações, não havendo em nenhuma situação perda das marcações pois essas serão gravadas no micro tão logo seja passado o crachá no coletor.
• Não existe recolhimento de dados, comum nos relógios de ponto eletrônicos convencionais.